¿Problemas de productividad en el trabajo remoto desde casa?
Es un hecho. Los teletrabajadores son más productivos que los empleados que trabajan en una oficina.
Así sea que seas un trabajador independiente, contratista o bien empleado, es posible que tengas trabajo remoto desde casa.
Existen muchas razones para ello: los pequeños están enfermos, la oficina está cerrada, el transporte está bloqueado, etcétera
Trabajar desde casa es un sueño hecho realidad: quedarse en casa, no tener que coger transporte, tener más independencia y ser más flexible en la organización de tu día.
Es verdad que hay ventajas, no lo negaremos. No obstante, asimismo puede ser una espada de doble filo. Más libertad también requiere más disciplina y organización.
Entonces, ¿de qué forma puedes optimar tu tiempo de trabajo remoto desde casa? ¿De qué manera te sostienes productivo y no te distraes con tu ambiente? Descubre cinco consejos probados para sostener la eficacia trabajando desde casa.
Trabajo remoto desde casa: 5 prácticas fáciles de llevar a cabo
No desatiendas tu rutina matinal y tu espacio
Poner tu cerebro en modo de trabajo
¡Trabajar desde casa no significa quedarse en pijama! En verdad, el mito del trabajador independiente que lleva a cabo su trabajo remoto desde casa haciendo footing desde su casa, apenas salido de la cama, es en verdad un mito.
Para mandar a su cerebro la señal para concentrarse y ponerse en modo de trabajo, es esencial proseguir una rutina. Cada mañana, dúchate, vístete y maquíllate tal y como si fueses a la oficina. Si por norma general desayunas o bien haces deporte, prosigue adelante. Estos son los pequeños automatismos que tu cerebro integrará.
¿Asimismo le agradaría conocer un truco bastante infrecuente? Por la mañana, prepárate tal y como si nada hubiese pasado. Ponte los zapatos y sal de la casa.
Da unos pasos en la calle, entonces da la vuelta y vuelve a casa. Dígase explícitamente que va a su sitio de trabajo, y después siéntese en su escritorio para comenzar a trabajar.
Salir de tu casa ayuda a tu cerebro a hacer la transición de la fase de «me acabo de despertar, estoy fatigado» a la fase de «estoy listo para trabajar, estoy en gran forma».
Creas un límite entre tu vida privada y tu vida profesional. En verdad, si no se aplica una rotura explícita, va a ser bastante difícil sostenerse motivado.
Creando su espacio de trabajo
El espacio de trabajo es fundamental. Debes tener todo cuanto precisas a tu disposición: PC, bloc de notas, tableta gráfica, carpetitas, etcétera.
Ponga todo lo relacionado con el trabajo en su psique en un espacio. De ser posible, no trabajes desde tu cama o bien sofá, sino más bien desde una mesa o bien escritorio dedicado.
Asimismo, presta singular atención a la iluminación. Si su casa no tiene luz natural, instale lámparas en torno a su sitio de trabajo. La carencia de luz puede llevar a una falta de motivación, y experimentarás una mayor fatiga visual.
Defina sus labores por la mañana y organice su día en casa
Priorizar las acciones
Acotar sus labores con cierta antelación le deja priorizarlas. Para esto, hay un conocido procedimiento de clasificación, que aparta las labores en cuatro grados de prioridad:
- urgente y también importante: hágalo en las veinticuatro horas;
- urgente y sin importancia: hágalo en las cuarenta y ocho horas;
- no urgente y también importante: delegar la tarea;
- no urgente y no importante: quitar la labor.
De esta forma, vas a poder purificar tu lista de labores y ahorrar tiempo. Asimismo puede acotar los medios por grados de prioridad de aquellas tareas organizadas para el trabajo remoto desde casa.
Por servirnos de un ejemplo, una llamada telefónica para labores de grado 1, y una charla asincrónica (como Slack) para labores de grado dos o bien tres.
Identifique sus fuentes de motivación
¿Qué te motiva en el trabajo? ¿Por qué razón te agrada superarte a ti? Hay cosas que te dan energía y otras que te la quitan. Identifica a los dos. De este modo, se pueden aumentar al máximo los efectos de los primeros y disminuir al mínimo la nocividad de los segundos.
Cuando tienes un trabajo remoto desde casa, no tienes a tu equipo o bien gerente para empujarte y motivarte. En el teletrabajo, el proceso ha de venir de ti. ¡Con lo que no aguardes a tus colegas y provoques situaciones en las que te sientas bien!
Planear las horas de trabajo y los descansos
Para trabajar de manera eficaz en casa, hay que ser disciplinado. No puedes postergar las labores sencillamente por el hecho de que no deseas hacerlas, o bien dejar de teletrabajar por un sí o bien un no.
Es esencial establecer un horario fijo: por poner un ejemplo, si decides trabajar de ocho a once de la mañana y después de dos a seis de la tarde. Con, por servirnos de un ejemplo, micro siestas o bien descansos de diez a quince minutos cada 1h30 de trabajo. O bien trabajar exactamente en aumentos de uno con cinco horas hasta llegar a las ocho horas de trabajo diario. Sea como sea el horario que escojas, apégate a él.
Como es natural, el beneficio del trabajo remoto desde casa es que puedes favorecerte de un horario flexible. Con lo que no seas demasiado recio, mas tampoco lo emplees como disculpa para postergar tus labores.
Valora tu teletrabajo y tu eficacia
Determinar los picos de productividad
Con las herramientas de seguimiento del tiempo, puedes ver cuánto tiempo has dedicado a una labor o bien proyecto. De este modo, va a poder determinar sus picos de productividad, y de esta manera poner las labores más exigentes (en concentración o bien inventiva) a lo largo de este período.
Entre las aplicaciones más conocidas, la mayor parte ofrece un plug-in para su navegador para mayor comodidad. Puedes seleccionar entre Clockify, Toggl, TimelyApp, RescueTime y más. La medición del tiempo es una variable obligatoria para conocer su nivel de productividad, y las herramientas que podrían serle útiles en el teletrabajo.
Fíjese objetivos y haga un cómputo al final de día tras día.
Como es esencial crear rituales que marquen el inicio del día de trabajo, asimismo es esencial crear hábitos que marquen el final. Puesto que te has fijado metas y labores para ti, ¿las has cumplido? Entonces haga una lista de sus labores para el día después y sus objetivos.
Entonces, de ser posible, dé un camino afuera. O bien hacer ciertos estiramientos, y por qué razón no ciertos ejercicios de meditación! El propósito es despejar tu psique y marcar un reposo en tu día. De nuevo, esto mandará señales a su cerebro, diciéndole que puede relajarse ahora. Entonces vas a poder desconectar verdaderamente del trabajo, aun si te quedas en casa.
Los objetivos, establecidos por adelantado, se usan para medir su eficiencia y para asistirle a organizarse. No han de ser vistos como una restricción, sino más bien como una fuerza motriz. ¡Imagina el orgullo que sientes cuando llegas a ellos!
Quitar todas y cada una de las distracciones para ser más productivos
Establezca reglas claras con su familia
Una desventaja del trabajo remoto desde casa es que no todos en su casa trabajan exactamente las mismas horas. No todos se levantan al tiempo, y el estruendos ambiental puede distraerlo velozmente.
Por tanto, cuando teletrabajes, debes discutir explícitamente esto con tu familia, en especial con los más jóvenes. Esto es fundamental si se cree que el cincuenta y siete por ciento de los teletrabajadores viven con pequeños.
Explícales tu horario de trabajo, define tu espacio y define los códigos para cuando estés en una asamblea o bien en una llamada telefónica. ¡El teletrabajo solo marcha si todos se esmeran y muestran entendimiento!
Suprime la tentación de aplazar
¿Pasas tiempo en las redes sociales? Cuando se trabaja en el teletrabajo, puede ser bastante difícil no ceder a la tentación de mirar el teléfono.
Hay múltiples herramientas libres para bloquear las páginas o bien aplicaciones móviles que le quitan el tiempo. Ciertas mejores herramientas anti distracción son: Freedom, Ommwriter, Stay Focusd, LeechBlock, Antosocial y Nanny.
¡Todo cuanto debes hacer es seleccionar el que más te convenga!
Asimismo evita mirar tus mails con demasiada frecuencia. De ser posible, defina por adelantado las franjas horarias en las que las verifica. Por poner un ejemplo, a las doce del mediodía y a las cuatro de la tarde.
De manera frecuente, mirarlos un par de veces al día es más que suficiente. En verdad, repasar sus e-mails con demasiada frecuencia es exageradamente lento, y tratarlos uno por uno es absolutamente contraproducente!
Comunicarse con colegas o bien compañeros
Eludir el sufrimiento del aislamiento
Pregunte a un teletrabajador sobre los beneficios y desventajas de su modo de vida. La mayor parte te afirmará que el mayor punto negro es el aislamiento. De esta forma es. No hay discusiones en el momento de comer ni pausas para el café con los colegas.
Ser independiente asimismo significa admitir estar un tanto solo. Si debe trabajar a distancia a lo largo de un largo período, comuníquese con sus colegas aun más de lo frecuente, sin abusar de su tiempo.
En ocasiones puede preferir las llamadas telefónicas y las llamadas de Skype, que pueden ser un tanto más largas, eso sí más ricas en calor humano.
Manténgase en contacto
Para el buen funcionamiento del trabajo remoto desde casa y el seguimiento preciso de su progreso, comparta su horario con sus colegas y déles retroalimentación sobre su progreso.
Para trabajar bien juntos, todos precisan saber dónde se encuentran el resto, a fin de que puedan alinearse con ellos. Es preciso localizar un equilibrio entre una comunicación rica y productiva y un sobrante de mensajes que ahoguen la información esencial.
Para facilitarle la labor, puede emplear las herramientas y plataformas de administración de labores, que están libres en versiones gratis o bien de pago. Ciertos más conocidos son Asana, Trello y Slack.
El arte del trabajo a distancia
Trabajar desde casa no es como estar de vacaciones. Se trata de admitir un mayor grado de libertad, mas asimismo más responsabilidad.
Por suerte, hay consejos para ser más productivo en casa! ¿Los has aprendido? Vamos, se los resumiremos aquí:
- Establezca una rutina matutina: poner su cerebro en modo de trabajo y crear un espacio dedicado a su actividad profesional.
- Defina sus labores con antelación: priorizar sus acciones, identificar sus fuentes de motivación y planear horarios de trabajo fijos.
- Valora tu trabajo al final del día: para determinar los picos de productividad, establecer metas y hacer un cómputo.
- Quitar las distracciones: establecer reglas claras con los que te rodean y suprimir la tentación de no trabajar.
- Comunicarse con colegas o bien compañeros: para eludir el aislamiento y sostenerse en contacto aun cuando no estás allá.
