Tener una vida productiva es tener una vida feliz. ¿Quieres saber cómo dejar de perder el tiempo?
Si eres más productivo que la persona promedio, te moverás más rápido en tu negocio o carrera. Aprenderás y lograrás más.
Cuando menciono «productividad», me refiero a la eficiencia. Porque, al final, lo que cuenta no es sólo lograr muchas cosas, sino también cosas útiles. De lo contrario, pasarás tu tiempo dando vueltas en círculos. Parecerás una persona ocupada, que nunca tiene tiempo, pero que en realidad no logra nada útil.
Cómo dejar de perder el tiempo: 3 Pasos clave a la hora de mejorar tu eficacia
Es fácil hacer cosas inútiles. Cosas que no nos acercan a nuestros objetivos, a los resultados que queremos.
Lo que cuenta son los resultados.
En la práctica, si trabajas 50 horas a la semana, pero no ves ningún crecimiento financiero, personal, entonces no eres eficiente.
Paso 1: ¿Cómo utilizas tu tiempo?
A menudo oigo a la gente decir: «No sé lo que tengo. Sólo lo estoy postergando».
Si no tienes sentido del tiempo, te será difícil dejar de postergar o mejorar tu productividad. Porque si quieres administrar mejor tu tiempo, necesitas saber cómo lo estás usando.
Tu memoria no es suficiente. Si te pregunto qué hizo hace una semana en este momento, ¿podrías responder?
¿Cómo utilizas tu tiempo? Anótalo todo en un cuaderno, una libreta o una hoja de papel. Haz este ejercicio durante dos semanas. Anota todo lo que haces, hora por hora, por un día.
No importa cómo lo hagas, el objetivo es tener un registro de tus actividades durante al menos las dos últimas semanas. Lo ideal sería que tuvieras un historial de un mes.
Pon esta hoja en un lugar donde pueda ser vista, de lo contrario corres el riesgo de olvidarte de escribirla.
Paso 2: Identificar las actividades no productivas
Este paso es bastante simple.
Revisa todas las actividades que has anotado y házte las siguientes preguntas:
- ¿Puedo detener esta actividad?
- ¿Qué actividades puedo combinar?
- ¿Puedo reducir el tiempo que dedico a esta actividad?
- ¿Esta actividad es necesaria todos los días?
- etc.
Paso 3: Eliminar las actividades de pérdida de tiempo
Una vez que has registrado cada cosa (incluso el más pequeño detalle) que haces cada día, tienes una imagen clara de cómo usas tu tiempo. Identificar qué actividades son útiles y cuáles no. Elimínalos o redúcelos (si quieres conservarlos).
Es fácil, ¿no?
Si quieres convertirte en una persona súper eficiente y quieres saber cómo dejar de perder el tiempo, sigue este ejercicio.
Por ejemplo, podrías hacerlo dos veces al año durante dos o tres semanas, tomando notas de tus actividades. Eso es suficiente para llevar la cuenta de lo que estás haciendo e identificar nuevas actividades que te hacen perder el tiempo.
La otra ventaja de este ejercicio es que te muestra tu rutina diaria, las cosas que haces automáticamente y que te hacen perder el tiempo.
A menudo organizamos actividades que nos hacen perder el tiempo, y se convierten en hábitos. Los hacemos sin pensar en ellos. Y si no te das cuenta de estos comportamientos, es difícil detener estos malos hábitos.
¡Así que empieza ahora!
Utiliza una hoja de papel grande o un cuaderno grande.
Haz dos columnas: en la primera columna, escribe la hora de inicio y la hora de fin. En la segunda columna, anota la actividad.
Ejemplo
El sábado:
- 9:00-9:05: Facebook (consultar)
- 9h05-9h15: Teléfono (comprueba mis mensajes)
- 9:15-9:20: Preparando una taza de té
- 9h20-9h35: Youtube (ver videos)
- 9:35-10:00 am: Lectura y respuesta a los e-mails
- 10h-10h10: Salir a dar un paseo.
- y así sucesivamente.
Sé honesto contigo mismo. Lo haces por ti.
Sigue haciéndolo todos los días durante dos semanas. Y así es como respondes a la pregunta «¿cómo dejar de perder el tiempo?» y te conviertes en una persona eficiente, incluso súper eficiente.