¿Conoces los beneficios de la automatización? Espera…¿sabes a lo que me refiero?
Cuando escuchamos la palabra ‘automatización’, a menudo pensamos en los robots que están reemplazando cada vez más a los trabajadores, las operaciones manuales.
Aunque la tecnología está cambiando nuestra forma de trabajar, no creo que sea un recorte de puestos de trabajo. Porque lo que pierdes en un lado, lo ganas en el otro. Es un progreso.
Muchos empresarios piensan erróneamente que la automatización es difícil y que se necesita tiempo, dinero y personas para implementarla en su negocio. Y, continúan realizando tareas repetitivas manualmente, perdiendo así competitividad. ¿Eres uno de ellos?
No hay razón para temer o evitar la automatización, porque puede ayudar a su negocio a ser más eficiente.
Pero antes que nada, ¿qué es la automatización?
Es el acto de automatizar, hacer un proceso automático, hacer que funcione por sí mismo.
Aquí hay 7 beneficios de la automatización en un negocio
1. Mejora de la velocidad de ejecución
Cuando una persona realiza una tarea manualmente, sólo puede hacer una cierta cantidad y durante un cierto período de tiempo. Cuando las tareas se automatizan, los tiempos de ejecución de las tareas se mejoran significativamente. Además, los trabajadores «humanos» son libres de realizar otras tareas más estratégicas, como la investigación, la creatividad, el desarrollo de nuevas habilidades, que ayudan a la productividad, la realización y el rendimiento empresarial.
2. Fiabilidad
Las tareas automatizadas son más fiables que las realizadas manualmente. Cuando todos los datos del tiempo de ejecución se hacen correctamente, las operaciones de automatización son exitosas.
3. Mejora del seguimiento de las tareas
La automatización de las tareas es una gran ventaja. El software permite una considerable cantidad de recopilación de datos y también realiza automáticamente clasificaciones y estadísticas al instante. Algo que no se puede hacer manualmente. Estas estadísticas proporcionan una visión de la actividad y permiten tomar decisiones en consecuencia para mejorar el rendimiento de la empresa.
4. Disponibilidad
Todos los datos recopilados están disponibles y son accesibles de inmediato. Es posible automatizar los sistemas de copia de seguridad para proteger sus datos de la manipulación humana o los daños en el equipo.
5. Ahorro de dinero
La automatización también ahorra dinero a su empresa! Y como hay muchos menos errores, le ahorrará los costes de tratar con los problemas. Al automatizar las tareas, se dispone de más tiempo para centrarse en las tareas más importantes. En los negocios, el tiempo es dinero.
6. Reducir el error humano
Como nos sucede a todos nosotros (los humanos) cometer errores, con la automatización los errores se reducen o incluso no existen. Hasta la persona más inteligente y fiable puede cometer errores, lo que podría costar caro a la empresa.
Al automatizar ciertas operaciones, puede estar seguro de que las tareas importantes se harán de forma rápida y eficiente, con un riesgo casi nulo de errores.
7. El crecimiento de su negocio
Gracias a la automatización, el crecimiento de su empresa es seguro. Cuando usted (y/o sus empleados) ya no tengan que realizar tareas repetitivas, sin mucho interés estratégico para su negocio, puede pasar su tiempo donde sea más útil. El lugar del capitán de un barco está más al timón que en la sala de máquinas. Y si tienes que estar en todas partes a la vez, es mejor pasar más tiempo en los controles.
En conclusión, le sugiero encarecidamente que se interese por la automatización de su negocio. Si la automatización te asusta, empieza con una herramienta a la vez. Y cuando hayas medido los beneficios, entonces podrás pasar a otras herramientas para realizar otras tareas relacionados con el mundillo de la automatización.