¿Cuántas veces has oído que el tiempo es precioso y no debe ser desperdiciado? ¿Y cuántas veces te has molestado en sacar el máximo provecho de la tuya? Entonces, ¿Cómo gestionar mi tiempo?
Con una excelente organización y una buena gestión del tiempo, puedes alcanzar fácilmente tus objetivos y darte los medios para lograrlos.
Las personas que administran bien su tiempo, le dan a cada tarea que emprenden la atención y el esfuerzo que merece, y finalmente logran sacarle el máximo provecho.
El tiempo es, por lo tanto, un recurso real, y su importancia es primordial. En el siguiente artículo, le daré algunos consejos sobre cómo administrar bien su tiempo. Si te interesa, sigue leyendo.
6 consejos para una buena gestión del tiempo
1. Definir los objetivos
¿A dónde quieres ir? Esta es la pregunta más importante que debe hacerse antes de comenzar cualquier actividad.
Es importante porque probablemente sea la base. No llegarás a ninguna parte si difundes tus ideas.
Si te fijas metas específicas, entonces tienes que empezar desde ahí, y luego tienes que darte los medios para llegar allí. La gestión del tiempo es parte de eso.
Haga una lista precisa y detallada de los objetivos que quiere alcanzar, los resultados que quiere lograr, en un período de tiempo fijo y con una visión a largo plazo. También cuantifica, aproximadamente, los umbrales que se deben cruzar.
Estos umbrales deben ser naturalmente realistas y razonables.
No imponga plazos que nunca cumplirá, o que sean irreales e imposibles de alcanzar en relación con su situación actual.
2. Usa la regla de 20/80
También conocida como la Ley de Pareto, la regla de 20/80 si se aplica a la gestión del tiempo, tiene por objeto ayudarle a organizar y priorizar sus tareas.
En efecto, al poder identificar lo que es más importante, y por lo tanto tiene prioridad, y lo que es menos importante, y por lo tanto ocupa un segundo lugar.
¿Qué dice esta ley? Bueno, el 20% de los esfuerzos que hagas llevarán a resultados del orden del 80%.
Vamos a expandirnos un poco más en este punto, y hablar más concretamente sobre lo que debe priorizar:
Obtener una visión general de las tareas que deben realizarse, las que tienen más probabilidades de generar más resultados de forma rápida y sostenible.
Trabaja por un período limitado de tiempo durante el cual sientes que eres más provechoso durante el día.
3. Ten en cuenta qué actividades son más rentables
Apunta a los clientes que te son más leales.
Una vez que haya analizado sus datos, podrá distinguir fácilmente sus prioridades, y luego proceder a eliminar cualquier ejercicio o tarea que le quite tiempo innecesariamente, o que no le genere suficientes resultados y beneficios.
Puedes dejarlos al final y ocuparte de ellos más tarde.
O puede delegar estas tareas a otra persona.
4. Planea tus días con antelación
Es interesante planificar sus días con antelación, esto le permite estructurar sus actividades y administrar bien su tiempo dando a cada tarea el tiempo y la atención que merece.
No hay reglas predefinidas, algunas personas prefieren trabajar temprano para tener más libertad por la noche, otras trabajan mejor al final del día.
Realmente lo haces a tu manera
Tampoco planifiques horarios infernales que nunca cumplirás.
Muchas personas cometen el error de preparar horarios locos, que terminan abandonando después de unos días, por la simple razón de que no son realistas.
Tenga en cuenta varios factores, como otras obligaciones diarias, citas, reuniones, tiempo libre, tiempo de descanso.
En general, sus horarios deben estar equilibrados en cuanto a las tareas, para que sus días no estén demasiado ocupados, con una distribución uniforme, varias pausas y tiempo libre para descansar, si no quiere ir directamente al agotamiento.
5. Eliminar las distracciones
Estar demasiado tiempo en las redes sociales, tomar descansos que duran horas y horas, algunas llamadas telefónicas innecesarias… tantas distracciones que te impiden trabajar correctamente.
Internet en general, y las redes sociales más específicamente, pueden hacerte perder mucho tiempo innecesariamente y sin que te des cuenta.
Debes asegurarte de eliminar todo tipo de distracciones para que puedas concentrarte más fácilmente en las tareas que necesitas hacer.
Para ello, sólo contesta el teléfono si las llamadas son importantes o relacionadas con tu trabajo.
Al igual que los mensajes en las redes sociales, tus correos electrónicos también esperarán.
En lugar de responder durante su horario de trabajo, le aconsejaría que le dedicara un tiempo especial, al final del día por ejemplo.
Solución extrema, algunas personas usan bloqueadores de redes sociales en sus computadoras durante las horas de trabajo. Otros usan aplicaciones con el mismo principio en sus teléfonos inteligentes.
Es drástico, pero puede ser muy útil para los más indisciplinados. Aunque creo sinceramente que la disciplina y una mente fuerte deben ser dos cualidades esenciales para cualquier buen empresario.
6. Concéntrate en una tarea a la vez
Afrontémoslo, si empiezas varias tareas a la vez, todos sabemos que acabarás estropeando algunas, o centrando tu atención en unas en vez de otras.
En resumen, sobre el papel suena ingenioso, pero en lugar de ayudarte a ir más rápido y ser más eficiente, sólo desperdiciarás tu energía y tu precioso tiempo.
Le aconsejo que se concentre en una tarea a la vez, o en el peor de los casos en varias tareas pequeñas que vayan en la misma dirección o que se complementen entre sí, preferimos un trabajo de calidad, aunque lleve un poco más de tiempo del previsto, al final, no tendrá que hacer ningún cambio, y esto le evitará volver a él más tarde, no nos damos cuenta necesariamente, pero aquí también es un beneficio del tiempo.
Hacer varias tareas al mismo tiempo puede agotarlo, y lo más probable es que termine siendo ineficiente en su trabajo.
Errores en la gestión del tiempo a evitar
Ahora veamos algunos errores comunes en la gestión del tiempo cometidos por muchos contratistas que pueden matar su productividad.
1. No tomar descansos: ten cuidado con el exceso de trabajo.
No necesariamente se tiene éxito trabajando duro, pero ciertamente se tiene éxito trabajando inteligentemente.
Matarse en el trabajo y trabajar demasiado no te hará una persona más competente, es exactamente lo contrario que sucede, el exceso de trabajo puede simplemente reducir tu eficiencia.
Así que diría que descansar lo suficiente es tan importante como aplicarse al trabajo.
Al final del día, todo es cuestión de organización.
2. Queriendo hacerlo todo, solo
Aunque pongas tu corazón y tu alma en ello, y le des todo lo que tienes, a veces es imposible manejar todo tu trabajo solo.
Aprende a delegar ciertas tareas a personas de confianza, que tienen más experiencia en el campo.
Rodéate de gente seria, con habilidades reales, y forma un equipo sólido y multidisciplinario, capaz de manejar las situaciones más estresantes.
3. Ser demasiado perfeccionista
Saludo a la gente exigente que entrega un trabajo de calidad y que se superan a sí mismos en cualquier tarea que hagan. Esto no es un defecto en sí mismo, pero si se vuelve obsesivo, bueno, puede resultar contraproducente rápidamente y convertirse en un verdadero obstáculo para su creatividad y limitar su potencial.
Ser demasiado perfeccionista puede jugarte una mala pasada e impedirte avanzar.
No seas demasiado duro contigo mismo, y aprende a amar lo que haces, y a estar satisfecho con ello, sin ser estrecho de miras y contento con poco.
Hay que ser un poco ambicioso, con moderación y con cierta confianza en sí mismo.
4. Procrastinar
Postergar es un defecto desagradable, no te diré nada. Y aún así mucha gente tiene problemas con ello.
Es innegable que se debe a una flagrante falta de organización e incluso si logras salirte con la tuya un par de veces, no es un ritmo para trabajar a largo plazo.
Al mismo tiempo, les recuerdo lo importante que es planificar sus días para no caer en este tipo de situaciones.
La gestión de su tiempo es crucial si quieres alcanzar tus objetivos, especialmente como empresario. Depende de ti implementar las técnicas y estrategias que mejor se adapten a ti y te permitan explotar tu potencial al máximo.
Así que queda claro la respuesta a «cómo gestionar mi tiempo» =)
